Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Röper & Collegen

Wir sind eine Steuerberatungskanzlei mit Sitz in der Stettiner Straße 6 in Norderstedt. Unser Ziel ist es, Unternehmen und Privatpersonen optimal zu vertreten. Dieses Ziel könne wir nur mit einem guten Team erreichen, daher suchen wir zur Verstärkung.

Ihre Aufgaben:
· Proaktive Kommunikation für einen optimalen Workflow
· Vielfältige Aufgaben in der Mandatsaufnahme und der Einrichtung
· Vorbereiten der Korrespondenz mit Behörden, Banken usw.
· Erster Ansprechpartner unserer Führungskräfte, Kollegen und Mandanten
· Sie legen Mandats-Daten in unseren Datenbanken an und pflegen sie
· Sie übernehmen die Terminkoordination und -planung sowie das Zeit- und Reisemanagement
· Sie unterstützen bei der Auftragsanlage, Aktenführung und Stammdatenpflege
· Sie erstellen Auftragsschreiben/-bestätigungen, Rechnungen und weitere Korrespondenz
· Sie übernehmen die Planung, Vorbereitung und Abwicklung interner Meetings

Ihr Profil:
· Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
· Berufserfahrung im oben genannten Aufgabengebiet von Vorteil
· Freude an einer dienstleistungsorientierten und zuverlässigen Arbeitsweise
· Souveräner Umgang mit Word und Excel
· Affinität in der Anwendung von neuen, digitalen Tools
· Effiziente und eigenverantwortliche Arbeitsweise
· Ausgeprägtes Organisationstalent
· Teamorientierte und freundliche Persönlichkeit

Unser Angebot:
· Agile Zusammenarbeit und kurze Entscheidungswege
· Einarbeitung durch einen persönlichen Mentor
· Regelmäßiger Austausch zu organisatorischen und fachlichen Themen
· Unbefristetes Arbeitsverhältnisverhältnis in einer sicheren und langfristigen Beschäftigung
· Regelmäßiges sowie abwechslungsreiches Aufgabengebiet
· Achtsamkeit als fester Bestandteil der Firmenidentität
· Raum für Eigeninitiative und aktive Mitgestaltung
· Eine angenehme Arbeitsatmosphäre
· Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
· Attraktives Vergütungspaket mit privater Zusatzversicherung für die Zähne, Mitarbeiter-Gutscheine, Fahrtkostenerstattung zur Firma etc.
· Teilzeit ab 20 Stunden / Woche in Gleitzeit
· Sechs Wochen Jahresurlaub


Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann schauen Sie bei uns persönlich spontan vorbei oder bewerben sich per E-Mail bei jobs.bei@roeper-collegen.de

Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an jobs.bei@roeper-collegen.de

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